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  国家公派留学人员(驻多伦多领馆教育组)报到,预订机票,回国证明及信息化管理须知

[字号: ]
2019-01-05
为提高管理水平和服务效率,更好地为公派留加学生学者服务,驻多伦多领馆教育组于2017年8月起启用新的管理平台和信息服务系统(以下简称信息平台),为公派留学人员提供全方位、一站式信息化管理和服务。现将有关事宜通知如下:

一、服务内容

1 网上报到(不及时报到会影响奖学金的发放)

2 提交《国家公派留学人员研修报告》

3 变更申请

4 申请机票订单

5 办理回国证明



二、平台登录

信息平台网址为://apply.csc.edu.cn

使用录取时的账号、密码登录,并请下载信息平台使用说明,按照使用说明进行相关操作。如遇技术问题,可发邮件至[email protected],寻求帮助。

三、有关要求

(一)报到

国家公派留学人员抵加后,应在20个工作日日内向所在馆区的教育处(组)办理公派留学报到手续。

驻多伦多领馆教育组受理范围: 安大略?。ú缓滋校?、曼尼托巴省、西北地区。

有以下事项须仔细阅读,否则会影响您的奖学金、回国证明等事务。

未在信息平台提交报到信息的留学人员,请务必在信息平台登录提交。

使用录取时的账号密码登陆信息平台(//apply.csc.edu.cn)提交“网上报到表”,状态为“已提交待审核”即为提交成功。

登录信息平台,请使用IE浏览器兼容性视图模式(高版本需要)。如遇技术问题可联系国家留学基金委信息资源部:[email protected]

1.信息平台提交银行信息

2018年11月以后抵加的CSC公派生由国内发放生活费,银行信息可以不用填写。

2.寄送纸质材料

网上提交报到申请后,尽快将报到材料面交或邮寄教育处主管人员。所需纸质材料如下:

(1).《国家公派留学人员国外报到表》(在信息平台提交报到申请后可打?。?,并在表上签字。

(2).教育部留学服务中心发放的《国家公派留学人员报到证》原件。

(3).《国家留学基金资助出国留学资格证书》红头中文原件。

(4).本人护照复印件(封面、带照片页)。

(5).保险单复印件(非SIN号码) 。

(6).初次抵达加拿大:加拿大签证页,入境章护照页复印件,或出中国出境章复印件,或登机牌以及行程单复印件 。

3.若因故延期派出,或是从其他国家被改派到多伦多领区留学进修,请提供留学基金委签发的延期派出或改派到多伦多领区留学的证明。

4.请务必依据上述要求清单提供真实可靠的完整材料,国家留学基金委公派人员需将纸质材料和电子材料同时提交。报到审核一般于报到材料寄达20个工作日内完成。留学人员可自行与邮寄服务供应商联系确认投递结果,并关注信息平台报到审核状态变化。如留学人员确认邮寄材料投递成功且已超过20个工作日信息平台报到审核状态无变化,可经邮件以“国家公派 姓名 报到”为标题发电子邮件至教育组([email protected])联系驻多伦多总领馆教育组相关分管领事询问情况。

5.相关材料请按照上述顺序整理好,并在材料右上方1-6标号,材料不全者请勿邮寄!以避免因无法办理而造成材料遗失。邮寄材料均不退回,请自留必要的复印扫描件做备份。

6.材料可邮寄至我组,亦可递交到我组信箱中,恕不接受上门当面递交;邮寄地址为 24 Admiral Road, Toronto Ontario, Canada M5R 2L5,收件人 Hui Wang;如需提供邮寄地址联系方式,请填写你本人的电话或电邮。

(二)研修报告

高级研究学者、访问学者、博士后须及时向推选单位和信息平台上提交学习/研修报告及国外合作者鉴定。

研究生每学期末须在信息平台上提交经国外导师签字认可的学习/研修报告,联合培养博士生、联合培养硕士生同时还需向国内学校、国内导师提交。国家留学基金委将进行抽查。

参加年度复核的博士研究生当年不再另行提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》;不参加年度复核的博士研究生仍需按规定在信息平台上提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》。

本科插班生须每 6 个月向国内学校和信息平台上提交学习/研修报告。

(三)申请变更

国家公派留学人员如有变更留学单位、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会、提前回国的要求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档,并同步寄送对应的纸质文档,除国内单位同意函可为扫描版彩色打印件外,均要求原件。

教育处收到申请材料后,在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。

凡未批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

(四)预订回国机票
自2019年1月1日起,公派生回国机票由教育部留学服务中心订购。

1.在信息平台提交留学人员回国机票预订申请(必须提前一个月以上提交申请,预定机票时间不足一月所造成的机票差价自理),在线审核通过后,方能预订机票?;鄙蠛送ü?,不得更改。

(1)留学人员自行登陆留学基金委的“国家公派留学管理信息平台”提出回国申请;

(2)我领馆通过信息平台审核留学人员提出的回国申请;审核通过后,留学人员的信息会通过信息平台推送至教育部留学服务中心的派出服务系统;

(3)上述信息推送成功后,留学人员即可登录派出服务系统填写具体订票信息,教育部留学服务中心负责后续具体订票事宜,并通过邮件及时告知留学人员订票情况。


2.提前回国时间超过7天者,须扣除其相应的奖学金。如果扣除前已发出,则须退回提前发放的奖学金。完成退款程序后,才能获得回国机票预订许可,办理机票预订

3.另:《优秀本科生国际交流项目选派办法 》第二十六条 留学人员不得擅自延长或缩短留学期限,本科插班生因故需要提前/延期回国者,应提前2个月向所属使(领)馆提出个人书面申请、推选单位意见函及留学单位/导师的意见函,获批提前回国的留学人员应按财务规定退回已发放的奖学金。

(五)办理回国证明

在奖学金结清、研修报告按时提交的情况下,留学期限在6个月及以上人员方可提交办理回国证明申请,并及时面交对应的纸质材料原件(及复印件1份)。

1.《留学回国人员证明》申请表“公派留学人员回国证明申请表”;

2.护照主页(有照片页)、签证页(或延期页)、学习许可或工作许可的复印件;

3.学位证书复印件、正式成绩单原件、《学生证》复印件(如丢失,请说明情况并提供学生证号)。访问学者、进修、博士后人员等请提供加方导师(合作者)的正式邀请信(证明信)原件(地方单位公派生请另附上地方单位或教育厅的派出公函或资助证明)。

4.回国机票(复印件);

5.回邮信封(请一定写清回邮准确地址并粘贴邮票)。建议用Canada Post系统的信封和邮票,寄信人名字请填写你本人,如需提供邮寄地址联系方式,请填写你本人的电话或电邮。 寄信人地址请填写24 Admiral Road, Toronto Ontario, Canada M5R 2L5。

办理事项及流程,参见《常见问题解答》://www.csc.edu.cn/chuguo/s/515
有关公派留学回国证明咨询,请发送电邮到 [email protected]

以下事项请注意:

(1) 为节省时间和提高效率,请将申请材料和回邮信封一并邮寄。教育处收到相关材料后,一般在15个工作日内完成审核、打印和邮寄。

(2) 如因特殊情况回国前来不及办理的,可按上述要求由本人申请补办,并面交纸质材料(原则上不得委托他人代办或交由中介办理)。

(3) 材料可以邮寄至我处,亦可递交至我处门口信箱里,恕不接受上门当面递交。

(4) 请严格按照要求提供材料,材料不全者请勿递交,递交后的材料均不退回。

(5) 我处只负责将回国证明放至所附信封里,并投进Canada Post的信箱里,故选择何种邮寄方式、邮 寄至加拿大境内或是国内,请自行决定。

(6) 证明无有效期限,回国后亦可邮寄材料至我处办理,办理证明不收费。有关材料请使用letter size纸复印、打印,并按上述顺序整理好。

(7) 毕业证书太大可以缩印为Letter Size大小。如因毕业典礼未能拿到毕业证,可以提供学校证明信. 证明信必须含有说明你达到毕业要求的内容(不能是仅仅完成了课程正在申请毕业)。

(8) 如有在外获得2个以上学历,请在网上注册填写最高学历,其他学历请在备注中说明(包括学位、入学时间、获得学位时 间)。

(9) 收到回国证明后,请及时核对信息,如有误请于一周内通过邮件联系教育组更新。

(10)请妥善保存留学回国证明,一旦丢失不予补办。


附注:


本通知不包括其他非国家留学基金资助派出人员。


祝广大留学人员学业顺利、学有所成!


驻多伦多领馆教育组


2019年1月1日
 
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